在家工作时怎样能保持效率？这里有一份简单的指南

[greatghoul]

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送给那些家就是办公室的人们。

*＊**本文*只能在《好奇心日报》发布，即使我们允许了也不许转载＊

12年飓风"桑迪（Sandy）"袭击东海岸的时候我正住在纽约。那时我打着三份工。晚上和周末，我为一家饭店和一家通讯社工作，白天我则从布鲁克林到曼哈顿的一家媒体公司上班。飓风登陆以后，城市的公共交通系统瘫痪了几周，我去办公室的道路被切断了。

接下来的几天里，那片区域有将近 810 万人没有电用。但我在贝德福-史蒂文生区的公寓里仍然有电和网络，送水管线也没有问题。这种运气也伴随着其他的好处：我们这些人可以远程工作了。

风暴之后平静的日子里，我每天早上起来，滚过床褥，打开笔记本电脑，登录各种工具------谷歌聊天、Basecamp、Trello------然后开始工作。我的室友会从饭店里给我捎来咖啡，而我则直到轮班结束都呆在床上（就是 8 小时后）。接下来，我洗个澡，走着去旁边的一家酒吧里吃晚饭。在城市努力恢复电力的那几天，走到哪都能看到蜡烛的火光。第一周我对自己说，"我能适应这种生活。"

接着事情就变味了。我开始痛恨远程工作。我觉得自己邋遢、又脏又臭、孤独、与人绝缘，还因为营养不良病恹恹的。事实证明，我远程工作的决定做的太草率了，遇到了最常见的问题。五年多以后，现在的我常常在家工作------不管是在布鲁克林的公寓里，还是在纽约北部的客房中，甚至在我缅因州小小的家里------而且不管在哪，我都觉得很舒适，一天工作的效率也非常高。

有不少方法能帮助人成功地在家里工作。不管在哪种行业、哪个公司，越来越多的人都想跳过早上的通勤和在茶水间里的嘘寒问暖，远程工作成了个既容易，又可行的选项。

这个简单的指南会告诉你怎么成功地在家办公，是我一路走来总结出的结果。

为这一天打扮起来

不要被你叫声凄惨的手机吵起来以后马上就开始工作。把手机放在房间的另一端，或者干脆放在旁边的房间里，这样，每天早上，你就非得起床才能关上闹钟。当闹钟响起来时，你得起床，并像上班时那样开始你的一天：洗个澡，穿得整整齐齐的。

当然你（显然）没必要穿商务正装，但是你还是得打扮地像你会见同事一样。总之，你根本就猜不到他们什么时候会和你视频聊天，到时候，你可不想因为邋邋遢遢，衣衫不整而拒绝他们。

这也为一天定下了基调，也可能（仅仅是可能！）让你打消了午饭后趴回床上睡一觉的念头------接下来咱们就聊聊打瞌睡这件事。

不要在工作的地方睡觉！

不管是在租赁的办公室、书房改成的家庭办公室还是树林间的小屋，找一个离你卧室远一点的地方来工作。（话虽这么说，F-斯科特-菲茨杰拉德大部分的书都是在床上写成的。）实在不行，带上电脑和耳机，去有无线网的咖啡店，或者是当地的图书馆，然后在那儿把活做完。只是要注意，如果你打算在公共场合办公，最好先了解咖啡馆是否允许你在那工作那么长时间，当然，你也得买点吃的喝的，让他们觉得你不是在白用他们的地方。

"为自己划出一个工作区，"克莉丝-海因侬南说，她在《纽约时报》旗下的 Wirecutter 做一名专职写手，那儿的大多数写手和编辑都是在家工作的。"我现在有自己的办公室，之前我就在卧室里划出一个小角落，反正只要是个工作区就行。"

如果你觉得自己的公寓太小了，在咖啡馆太吵，在图书馆又太安静的话，也有不少公共办公室让你选择。像 ShareDesk、WeWork 或者 Croissant 都能帮你找到这样的空间。一起办公的通常都是自由职业者和各种职业人士，你可以交几个朋友，还能沾茶水间或者厨房里存货的光。如果你比较富足，你甚至能拥有自己安静、豪华的办公间。面向本地人和周边邻居的小公共办公室也是个不错的选择（也更便宜）。在谷歌地图上搜索"周边的公共办公室+你生活的地点"，就能看到你想要的选择。

做好一切准备

在彻底地脱离办公室以前，让公司的 IT 部分和管理人员检查一下，你否已经有了远程工作的全套软件。安全第一：如果你用 VPN 或者其他的安全通道连接着公司的内部系统和邮件，你得测试一下它是不是在你打算工作的地方也管用。而且，你得有一套备用方案，在掉线时使用。

网络连接也一样。如果我家中的无线网断掉了，我还可以用手机上的热点来保持网络连接。为了做到这一点，你要确保你有合适的网络套餐，尤其当你经常要收发大文件的时候。你可不想仅仅因为在家工作，每个月的话费就贵到爆表。同样的，你的公司有可能为远程员工配备特殊的设备，或者为你们的电话网络服务付费。和 IT、HR 部门沟通好，看看他们可以怎么帮助你。

另外，你还要确保你的工作空间有你需要的一切东西：一张舒适的椅子，你需要的特殊工具，甚至是一台电话或者一套耳机。Wirecutter 上就有一份不错的家庭办公室必需品列表。

频繁沟通

对想要事业有成的远程员工来说，迅速、可靠的交流能力是无价之宝。你要频繁地向上司、老板汇报最新情况。大多数企业都用某种群聊，例如 Slack，在工作中沟通；语音和开会用的一般是环聊和 Skype。确保你电脑上有这些软件，你也会用它们。确保你在工作的时候能出现在同事们（尤其是老板）的视野里。

弄清楚你的频繁联系人用的哪几个软件。即使没在工作，你在散步或者约人吃午饭的时候也不要忽视同事发来的信息，他们可能要找你确定一些事，或者需要你的帮助。一定要给他们回信。在工作时间内，你要随叫随到，就跟在他们身边一样，即便你可能只用说："我现在出门有事，一回来马上告诉你。"

给自己定个计划

给自己一个目标。把这一天、这个星期、这个月要处理的事都记下来。

"有个前后一致的计划很重要。你得严格遵守计划，这样才能合理安排时间，平衡工作和业余生活，"杰昆-陈，wirecutter 的主编说。她在家已经全职工作了 12 年了。

遵守 SMART 原则：确保你一天的目标明确（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Attainable）、相关（Relevant）而且有时限（Time-bound）。在家工作的朋友一直向我推荐弗兰塞思科-希里罗（Francesco Cirillo）的番茄工作法。这种方法可以应用于每天的目标，对于更长的项目也有效果。具体做法是，你花 25 分钟专注在手头的事儿，接着休息五分钟------25 分钟干完了一件事呢？接着干下一件。"TomatoTimer"也有在线版本，你可以用它尝试着保持专注。

排除干扰

把干扰隔绝在外。如果你在家工作，一定得划清（并且强调）界限，向你的家人和孩子解释你的工作区域是禁止入内的，如果他们没有非常要紧的事，不要来打扰你。单独抽出时间来陪他们，让他们明白，你的工作时间是用来工作的。

更糟的可能是社交媒体。它会从我们这儿偷走大量时间。谷歌浏览器上有这样的插件，例如 StayFocusd，能在给你留出固定的浏览时间之后屏蔽社交网站（例如 Facebook 和 Twitter）。还有个类似于 TamatoTimer 的软件，叫 Strict Workflow，也值得一看。

在其他浏览器和手机上也有类似的工具；别玩 app 玩的忘了工作就行。

出门去

抽时间出门转一转能激发你的创意，让你更有效率的工作。在家上班的好处之一就是你可以多活动活动，而不是一直坐在桌子边上。你最好养成活动的习惯，否则你有可能真的懒到白天坐办公桌，晚上不出门。

Wirecutter 的一位专职写手，凯文-普尔蒂（Kevin Purdy），已经在家全职工作了将近十年。他是纽约共享办公室 CoworkBuffalo 的合作伙伴之一。他把自己经常"起来出去玩"的安排称作"紧密计划中的一环"。

"我常常会安排和朋友的会面，有时候一起喝杯工作前的咖啡，或者出去吃顿饭什么的，"他说，"这让你觉得你有正常的生活轨迹，给你一点儿外在的动力。无论如何，它至少让你一周里有打扮好出门的机会。"

社交很重要，因为不在传统的工作场合，你会不由自主地感到孤独。我会跟本地的小店老板或者别的商贩交谈，这给我的日子添加了一些轻松、与人交流的成分，和我在办公室里体验到的差不多。

如果你没那么外向，轻松的骑行或者短程的徒步都可以提升你脑内的内啡肽，在周围转一圈，你就能再次集中精力地工作了。如果这些你都做不到，起码计划着和家人、朋友在工作结束之后出去玩玩。

当工作结束时，彻底地把它放下

把你的电子器材收起来，把它搁在充电的地方，干完了活就不要再动它了。如果你想在远程工作的时候控制住自己，你最好这么做。你起床的房间里没有这些设备，那么，你也应在工作结束之后回到一个没有电子设备的房间里。你结束工作，退出软件的时候，要彻底地把它关上。关掉工作聊天软件和电子邮件的时候，你就"下班回家"了。

把工作和休息搅在一起会让你陷入从来不"关机"的危险，可能会导致你心力交瘁，因为觉得自己从来不休息而陷入沮丧。除此之外，你的朋友和家人也会失去你陪伴他们的时间，这样你还不如去办公室上班呢。你要确保自己工作与休息的界限。

多和你的猫猫狗狗小金鱼儿玩玩；你终于可以享受在家工作了！这不是每个人都做得到的。反正要是你觉得烦了，随时都可以回到办公室去。

翻译 姚舜源

题图来自 Pexels